اجتماعات الجمعية العمومية

تُوفّر خدمة اجتماعات الجمعية العمومية التي تقدمها شركة أبوظبي للإيداع إطارًا متكاملًا ومنظمًا لدعم التخطيط والتنسيق والتنفيذ الفعّال لاجتماعات الجمعيات العمومية العادية وغير العادية. ومن خلال الاعتماد على أنظمة إلكترونية آمنة وعمليات حوكمة راسخة، تضمن الخدمة عقد الاجتماعات بسلاسة وشفافية، وبما يتوافق بالكامل مع المتطلبات التنظيمية ومعايير الحوكمة المؤسسية المعتمدة.

وتقدّم شركة أبوظبي للإيداع دعمًا شاملاً يغطي كافة مراحل الاجتماع، بدءًا من التحضير المسبق، مرورًا بإدارة الاجتماع، ووصولًا إلى ما بعد انعقاده، بما يتيح للجهات المصدرة التركيز على اتخاذ القرارات بفعالية، مع ضمان حقوق المساهمين في الحضور والتمثيل والتصويت.

رسوم الخدمة

تُطبّق رسوم خدمة اجتماعات الجمعية العمومية وفق جدول خدمات ورسوم شركة أبوظبي للإيداع المعتمد والمنشور. يُرجى الرجوع إلى الجدول الرسمي للاطلاع على التفاصيل الخاصة بالرسوم المطبقة.

الإجراءات

تُعقد اجتماعات الجمعية العمومية وفقًا لقواعد شركة أبوظبي للإيداع والإجراءات التشغيلية المعتمدة، بما يضمن الكفاءة والشفافية والامتثال التنظيمي الكامل.

وتشمل الإجراءات العامة ما يلي:

• إعداد الاجتماع والتنسيق: التنسيق مع الجهة المصدرة لتحديد نوع الاجتماع، وبنود جدول الأعمال، والقرارات المقترحة، والجداول الزمنية، بما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية.
• توزيع الدعوات: إصدار دعوات الاجتماع وجداول الأعمال للمساهمين المؤهلين عبر القنوات الإلكترونية الآمنة (البريد الإلكتروني و/أو الرسائل النصية).
• تسجيل المساهمين والوكلاء: تسجيل والتحقق من بيانات المساهمين والوكلاء قبل انعقاد الاجتماع للتأكد من الأهلية والتمثيل.
• تنفيذ الاجتماع: إدارة اجتماع الجمعية العمومية، بما في ذلك تسجيل الحضور إلكترونيًا وتفعيل التصويت الإلكتروني الآمن.
• معالجة التصويت والنتائج: جمع الأصوات واحتسابها والتحقق منها بشكل فوري، بما يشمل انتخابات مجلس الإدارة والقرارات الخاصة.
• إعداد تقارير ما بعد الاجتماع: إعداد وإصدار تقارير شاملة توثّق الحضور ونتائج التصويت والقرارات المعتمدة.

المستندات المطلوبة

قد تختلف المستندات المطلوبة بحسب طبيعة الاجتماع وهيكل الجهة المصدرة. وبوجه عام، تشمل المستندات المطلوبة ما يلي:

• نموذج طلب الخدمة المعتمد.
• تفويض أو وكالة قانونية سارية، عند الاقتضاء.
• مستندات الشركة وفقًا للنظام الأساسي.
• المستندات القانونية أو التنظيمية الداعمة، حسب الحالة.

*ويجوز لشركة أبوظبي للإيداع طلب مستندات إضافية عند الحاجة، لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والقانونية والتشغيلية المعمول بها.

طلب الخدمة

للاستفادة من خدمة اجتماعات الجمعية العمومية، يمكن للجهات المصدرة والممثلين المعتمدين تقديم طلب إلى شركة أبوظبي للإيداع عبر البريد الإلكتروني: [email protected]