تقدّم شركة أبوظبي للإيداع خدمة أمين السجل كحل موثوق ومتكامل لإدارة سجلات المساهمين وفق أعلى معايير الدقة والأمان والحوكمة. تضمن الخدمة حفظ وتحديث بيانات المساهمين ضمن منصة إلكترونية مركزية تتيح التتبع الفوري لكافة العمليات المرتبطة بالأوراق المالية، بما في ذلك نقل الملكية، والرهن، والإجراءات المؤسسية، وبما يتماشى مع المتطلبات التنظيمية المعتمدة.
ومن خلال البنية التحتية التقنية المتقدمة لشركة أبوظبي للإيداع، تسهم خدمة أمين السجل في تبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة التشغيلية للشركات، مع ضمان الامتثال الكامل للوائح هيئة سوق المال والأنظمة الأساسية المعتمدة. كما تعزز الخدمة الشفافية ودقة السجلات، بما يدعم ثقة المستثمرين ويُرسّخ ممارسات الحوكمة الرشيدة.
سجلات المساهمين
ضمان دقة وسلامة بيانات المساهمين من خلال سجلات إلكترونية مركزية يتم تحديثها بشكل مستمر، وتشمل معلومات تفصيلية حول هياكل الملكية ونِسَب الحصص.
نقل الملكية والقيود
إدارة عمليات نقل الأسهم وتسجيل الرهون والقيود والأعباء الأخرى المرتبطة بالأوراق المالية، بما يتوافق مع القوانين السارية وأطر الحوكمة المعتمدة.
الرقابة والامتثال التنظيمي
مراقبة وتطبيق حدود الملكية ومتطلبات الإفصاح والالتزامات التنظيمية الأخرى، بما يضمن التوافق الكامل مع لوائح هيئة الأوراق المالية والسلع والنظام الأساسي للشركة.
إدارة الإجراءات المؤسسية
الإشراف على تنفيذ الإجراءات المؤسسية المرتبطة بالمساهمين، بما في ذلك تجزئة الأسهم، وإصدار أسهم المنحة، وحقوق الاكتتاب، مع ضمان أعلى مستويات الدقة والشفافية وكفاءة التنفيذ.
تنفيذ التعليمات القضائية
تنفيذ أوامر المحاكم والإجراءات القضائية ذات الصلة، بما في ذلك الحجز والتحفظ على الأوراق المالية، وفقاً للمتطلبات القانونية والتنظيمية المعتمدة.
اصدار التقارير
توفير تقارير دقيقة وشاملة وفي الوقت المناسب حول هياكل الملكية، والمعاملات، وبيانات المساهمين، بما يدعم ممارسات الحوكمة الرشيدة واتخاذ القرارات المبنية على معلومات موثوقة.
تعتمد رسوم خدمة أمين سجل المساهمين على رأس مال الشركة.
ولمزيد من المعلومات حول رسوم خدمات شركة أبوظبي للإيداع، يُرجى الرجوع إلى الجدول الرسمي لرسوم الخدمات للاطلاع على التفاصيل الكاملة للرسوم المطبقة.
تتوفر خدمة أمين السجل لجميع الشركات التي تستوفي قواعد شركة أبوظبي للإيداع والمتطلبات التنظيمية المعمول بها. ويشمل ذلك مجموعة واسعة من الشركات، بما في ذلك الشركات المسجلة في المناطق الحرة (FZE) والشركات العاملة في البر الرئيسي، بالإضافة إلى أي كيان تجاري آخر يستوفي معايير الأهلية.
الجهات المصدرة
الشركات المساهمة العامة والشركات الخاصة التي تتطلب إدارة مركزية ومنظمة لسجلات المساهمين.
الجهات المصدرة المدرجة في سوق أبوظبي للأوراق المالية
الكيانات المدرجة التي تعتمد على البنية التحتية لما بعد التداول لدى شركة أبوظبي للإيداع لإدارة سجلات المساهمين والإجراءات المؤسسية.
الممثلون والوكلاء المعتمدون
الأطراف المخوّلة رسمياً بالتصرف نيابةً عن الجهات المصدرة، بما في ذلك أمناء سر الشركات، والممثلين القانونيين، أو الوكلاء المعينين وفق تفويضات معتمدة.
الجهات التنظيمية والقضائية
الجهات ذات العلاقة، عند الاقتضاء، لتنفيذ الالتزامات التنظيمية أو التعليمات القضائية وفقاً للأطر القانونية المعتمدة.
تُعالج طلبات خدمة أمين السجل وفقًا لقواعد شركة أبوظبي للإيداع والإجراءات التشغيلية المعتمدة، بما يضمن أعلى مستويات الدقة والشفافية والامتثال التنظيمي.
وتشمل الإجراءات العامة ما يلي:
* قد تختلف مدة المعالجة بحسب طبيعة الطلب ومدى اكتمال المستندات المقدمة.
تعتمد المستندات المطلوبة لخدمة أمين السجل على طبيعة الطلب والوضع القانوني للشركة. وبوجه عام، يُطلب من الجهات المصدرة والممثلين المعتمدين تقديم المستندات التالية:
مستندات إضافية (بحسب الحالة القانونية للشركة):
*ويجوز لشركة أبوظبي للإيداع طلب مستندات إضافية عند الحاجة، لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والقانونية والتشغيلية المعمول بها.
للاستفادة من خدمة أمين السجل أو لطلب تحديث سجلات المساهمين، يمكن للجهات المصدرة والممثلين المعتمدين التواصل مع شركة أبوظبي للإيداع عبر البريد الإلكتروني: [email protected]